Privatlivs- og cookiepolitik
Privatlivspolitik for TTMS Nordic
Vi behandler dine personoplysninger i overensstemmelse med denne privatlivspolitik, som beskriver, hvordan vi indsamler, beskytter og anvender dine data, nar du er kunde hos os, tilmelder dig vores nyhedsbrev, soger opgaver via vores CV-database eller besoger vores hjemmeside.
1. Dataansvarlig
- Virksomhedsnavn: TTMS Nordic A/S
- CVR-nummer: DK10138256
- Adresse: Kirkebjerg Allé 84, DK - 2605 Brondby
- E-mail: consulting@ttmsnordic.dk
- Telefon: +45 93 83 97 10
2. Behandling af dine personoplysninger
2.1 Levering af konsulentydelser (Kunder)
Nar du kober en ydelse af os, behandler vi dine data for at kunne opfylde vores aftale med dig
- Formal: Kommunikation om opgaven, projektstyring, levering af radgivning og fakturering.
- Kategorier af oplysninger: Navn, e-mailadresse, telefonnummer, stillingsbetegnelse, virksomhedsnavn og betalingsoplysninger.
- Lovgrundlag: Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b (nodvendig for opfyldelse af en kontrakt).
2.2 Udsendelse af nyhedsbrev og info om events
Hvis du har givet samtykke til at modtage informationer fra os.
- Formal: Udsendelse af e-mails med artikler, nyheder, events og opdateringer om vores forretning.
- Kategorier af oplysninger: Navn og e-mailadresse.
- Lovgrundlag: Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a (samtykke). Du kan til enhver tid trakke dit samtykke tilbage.
2.3 Henvendelser og uforpligtende dialog (Potentielle kunder)
Nar du kontakter os med en uforpligtende foresporgsel.
- Formal: At kunne besvare dine sporgsmal og yde kundeservice.
- Kategorier af oplysninger: Navn, e-mail, telefonnummer samt de oplysninger, du selv deler i din henvendelse.
- Lovgrundlag: Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f (legitim interesse). Vores legitime interesse er at kunne besvare din henvendelse.
2.4 Overholdelse af lovkrav (Bogforing)
Vi er forpligtet til at gemme visse dokumenter i henhold til galdende lovgivning.
- Formal: Overholdelse af den danske bogforingslov.
- Kategorier af oplysninger: Fakturaoplysninger, herunder navn, virksomhed, adresse og transaktionshistorik.
- Lovgrundlag: Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c (retlig forpligtelse).
2.5 Konsulenter (Kandidatregistrering)
Nar du som konsulent (uanset om du soger fast job eller freelanceopgaver) registrerer dig i vores system:
- Formal: At oprette en konsulentprofil med henblik pa formidling af opgaver og stillinger gennem TTMS Nordic, herunder administration af ansattelsesforhold eller eksterne samarbejdsaftaler.
- Kategorier af oplysninger: Navn, e-mail, telefon, adresse, postnr., by, omrade, land, LinkedIn-URL, ansattelsestype (fast job / freelanceopgaver), ledighedsdato, firmanavn, profilbillede samt CV/resumé (.pdf, .docx, .doc).
- Lovgrundlag: Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b (nodvendig for foranstaltninger forud for indgaelse af en ansattelseskontrakt eller samarbejdsaftale) samt artikel 6, stk. 1, litra a (det udtrykkelige samtykke afgivet ved registreringen pa portalen).
3. Kilder til personoplysninger (Datakilder)
Vi indsamler primart personoplysninger direkte fra dig. I visse tilfalde kan vi dog modtage eller indsamle oplysninger fra andre kilder. Vores datakilder omfatter:
- Direkte fra dig: De oplysninger, du selv indtaster ved kandidatregistrering, tilmelder til nyhedsbrevet eller sender til os via e-mail og kontaktformularer.
- Koncernforbundne selskaber: Vi modtager i visse tilfalde oplysninger om potentielle kunder, projekter eller konsulentprofiler fra vores polske moderselskab, Transition Technologies MS S.A. (TTMS), som led i vores koncernsamarbejde.
- Offentligt tilgangelige kilder: Hvis vi vurderer, at din profil er relevant for vores konsulentforretning, kan vi indsamle almindelige kontaktoplysninger og faglige kompetencer fra offentligt tilgangelige professionelle platforme, sasom LinkedIn.
4. Modtagere og videregivelse af personoplysninger
4.1 Koncernforbundne selskaber (Videregivelse til anden dataansvarlig)
Vi deler personoplysninger med vores polske moderselskab og hovedaktionar, Transition Technologies MS S.A. (TTMS), som fungerer som selvstandig dataansvarlig for de modtagne oplysninger.
- Formal: Videregivelsen sker med henblik pa koncerninterne administrative formal samt for at opna opgaver, projekter og stillinger pa tvars af koncernen.
- Lovgrundlag: Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f (legitim interesse i intern ressourcedeling og koncernadministration) samt baseret pa det samtykke, der afgives ved oprettelsen. Da TTMS er beliggende i Polen (EU), er behandlingen sikret under samme europaiske GDPR-standarder.
4.2 Databehandlere (Infrastruktur og administrative systemer)
Vi overlader personoplysninger til eksterne samarbejdspartnere (databehandlere), som behandler oplysningerne pa vores vegne. Vi har indgaet skriftlige databehandleraftaler med vores databehandlere for at sikre, at dine data behandles fortroligt og sikkert i overensstemmelse med GDPR artikel 28. Vores primare systemer omfatter:
- Microsoft Azure, Teams og SharePoint: Vores forretnings- og registreringssystem, afvikles pa en cloud-infrastruktur leveret af Microsoft Azure. Vi anvender desuden Microsoft Teams og SharePoint til intern og ekstern kommunikation, fildeling og projektsamarbejde. Microsoft fungerer som vores databehandler og hoster data sikkert pa servere inden for EU/EOS.
- Visma e-conomic: Vi anvender e-conomic som vores regnskabs- og faktureringssystem til handtering af transaktioner, fakturaer og bogforing relateret til vores kunder og leverandorer.
- Visma DataLon: Vi anvender DataLon til administration og udbetaling af lon, honorarer og personalegoder for vores fastansatte konsulenter og medarbejdere.
5. Datasikkerhed
Vi beskytter dine personoplysninger og har truffet passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger mod, at dine oplysninger handeligt eller ulovligt bliver slettet, offentliggjort, fortabt, forringet eller kommer til uvedkommendes kendskab, misbruges eller i ovrigt behandles i strid med lovgivningen.
- Lovgrundlag: Databeskyttelsesforordningens artikel 32 (behandlingssikkerhed), som forpligter os til at sikre et sikkerhedsniveau, der passer til de risici, der er forbundet med vores behandling af personoplysninger.
Vores data lagres i et sikkert og krypteret cloud-miljo (Microsoft Azure), og adgangen til systemet er strengt adgangs- og rettighedsstyret, sa kun medarbejdere og koncernforbundne selskaber med et sagligt, arbejdsmassigt behov har adgang til dine data.
6. Opbevaring og sletning
Vi gemmer kun dine data, sa lange det er nodvendigt til de formal, de er indsamlet til:
- Konsulentprofiler: Bevares i vores database, sa lange samtykket er aktivt, eller indtil du anmoder om sletning. Profiler, der har varet inaktive i 5 ar, slettes efter intern procedure. (Lovgrundlag: GDPR art. 5, stk. 1, litra e og art. 6, stk. 1, litra f).
- Regnskabsmateriale: Gemmes i 5 ar fra udgangen af det pagaldende regnskabsar jf. Bogforingslovens § 10. (Lovgrundlag: GDPR art. 6, stk. 1, litra c).
- Nyhedsbrevsmodtagere: Oplysninger slettes automatisk og uden unodig forsinkelse, hvis du afmelder dig nyhedsbrevet.
- Henvendelser (Potentielle kunder): Data slettes senest 5 ar efter seneste korrespondance, medmindre der indgas et reelt kundeforhold.
7. Dine rettigheder
Nar vi behandler dine personoplysninger, har du en rakke rettigheder efter databeskyttelsesforordningen. Hvis du vil gore brug af dine rettigheder (f.eks. retten til indsigt eller sletning), skal du kontakte os pa den e-mailadresse, der fremgar i afsnit 1. Dine rettigheder omfatter:
- Ret til oplysning: Du har ret til at fa klar besked om, hvordan, hvorfor og pa hvilket grundlag vi behandler dine oplysninger, nar vi indsamler dem.
- Ret til indsigt: Du har ret til at fa adgang til de oplysninger, som vi behandler om dig.
- Ret til berigtigelse: Du har ret til at fa rettet urigtige oplysninger om dig selv.
- Ret til sletning (retten til at blive glemt): Du har ret til at fa slettet oplysninger om dig i vores systemer (f.eks. dit CV) for vores generelle sletningstidspunkt.
- Ret til begransning af behandling: Du har i visse tilfalde ret til at fa behandlingen af dine personoplysninger begranset.
- Ret til indsigelse: Du har ret til at gore indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger.
- Ret til dataportabilitet: Du har i visse tilfalde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlasbart format.
- Ret til at trakke samtykke tilbage: Hvis vores behandling er baseret pa dit samtykke, har du til enhver tid ret til at trakke dit samtykke tilbage. Dette berorer ikke lovligheden af den behandling, der er baseret pa samtykke inden tilbagetrakningen.
Klage til Datatilsynet
Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den made, vi behandler dine personoplysninger pa. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger pa www.datatilsynet.dk.
Cookiepolitik for TTMS Nordic
Introduktion
Nar du besoger vores website, indsamles der oplysninger om dig, som bruges til at tilpasse og herunder forbedre vores indhold samt til at fore statistik.
Forste gang du besoger vores website, bliver du modt af et cookiebanner, hvor du aktivt kan valge, hvilke cookies du vil give samtykke til, eller helt afvise alle ikke-nodvendige cookies. Du kan til enhver tid andre eller tilbagekalde dit samtykke direkte via websitets indstillinger. Hvis du valger ikke at give samtykke, eller hvis du efterfolgende sletter dine cookies, kan du risikere, at websitet ikke fungerer optimalt, samt at der er indhold, du ikke kan fa adgang til.
Nedenfor har vi uddybet, hvilke informationer der indsamles, deres formal og hvilke tredjeparter, der har adgang til dem.
Hvad er cookies?
Websitet anvender ”cookies”, der er en tekstfil, som gemmes pa din computer, mobil el. tilsvarende med det formal at genkende den, huske indstillinger og udfore statistik. Cookies kan ikke indeholde skadelig kode som f.eks. virus.
Det er muligt at slette eller blokere for cookies. Se en relevant vejledning for din specifikke browser online. Hvis du sletter eller blokerer cookies, kan du risikere, at websitet ikke fungerer optimalt, samt at der er indhold, du ikke kan fa adgang til.
Tredjepartscookies
Websitet indeholder cookies fra tredjeparter, der i varierende omfang kan omfatte:
- Google-tjenester (eksempelvis Analytics)
Brug af Google Analytics
Denne hjemmeside anvender Google Analytics, en webanalysetjeneste fra Google Inc. ('Google'). Google Analytics bruger cookies til at analysere din brug af hjemmesiden. Oplysningerne fra cookien om din brug overfores normalt til en Google-server i USA og gemmes der.
Pa grund af aktiveringen af IP-anonymisering pa disse websteder bliver din IP-adresse dog forkortet af Google inden for EU's medlemsstater eller i andre kontraherende stater i aftalen om Det Europaiske Okonomiske Samarbejdsomrade. Kun i usadvanlige tilfalde vil den fulde IP-adresse blive sendt til en Google-server i USA og forkortet der.
Pa vegne af operatoren af denne hjemmeside bruger Google disse oplysninger til at:
- Evaluere din brug af hjemmesiden
- Kompilere rapporter om aktivitet pa hjemmesiden
- Levere andre tjenester relateret til websitet og internetbrug til webstedsoperatoren
IP-adressen, der leveres af Google Analytics, slas ikke sammen med andre Google-data.
Sadan afviser du Google Analytics
Du kan forhindre lagring af cookies ved hjalp af en tilsvarende indstilling af din browsersoftware. Vi papeger dog, at du i dette tilfalde kan begranse nogle af hjemmesidens funktioner.
Derudover kan du forhindre Googles indsamling af de data, der genereres af cookien (herunder din IP-adresse), samt behandlingen af disse data, ved at downloade og installere browser-plugin'et pa folgende link: .https://tools.google.com/dlpage/gaoptout